Für Schnellleser: In diesem Artikel geht es explizit um PDF24.org, das ultimative Tool für PDF-Dateien, um diese zu beschreiben, zu bearbeiten, nachzubearbeiten, zu verbessern oder einfach nur zu erstellen.
Entstehung von PDF-Dateien
Darüber hinaus geht es auch um die Entstehung von PDF-Dateien: wie sie entstanden sind, wann sie entstanden sind und welche Vorteile sie mit sich bringen.
Wer mit dem Internet zu tun hat, mit Dateien, mit dem Bearbeiten von bestimmten Dokumenten und mehr, wird zwangsläufig früher oder später um das Dokument bzw. die Dateiendung .pdf nicht drumherum kommen. Dieses Format ist dafür gedacht, Dateien, Bilder, Texte und vieles mehr sehr kompakt und gut zusammenzufassen, um sie transportfähig zu machen.
Zum Versenden ist es mitunter am besten geeignet. Ausgenommen sind .zip-Dateien: Diese können wiederum größere Dateien, verschiedene Dateitypen und vieles mehr verpacken und lassen sich zum Beispiel per E-Mail versenden. Sie sind zudem oft schneller hochzuladen oder herunterzuladen.
Einer der besonderen Vorteile von PDFs
Einer der besonderen Vorteile von PDFs ist, dass sie Dokumente so speichern, wie sie später angezeigt werden, unabhängig vom Betriebssystem, der Software oder dem Gerät. Inhalte wie Tabellen, Vektorgrafiken, Schriftarten, Layouts, interaktive Formulare, Texte, Bilder, Links und auch Videos können damit exakt dargestellt und wiedergegeben werden.
Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit der Interaktivität: Formulareingaben, Hyperlinks, eingebettete 3D-Modelle und Videos. Zudem gibt es den Archivierungsstandard PDF/A, der speziell für die langfristige Archivierung geeignet ist. PDFs sind oft kompakter als zum Beispiel Word-Dateien und dadurch optimal geeignet, um kleinere oder größere Inhalte zu speichern. Natürlich kann die Ladezeit bei sehr großen PDFs leiden. Auch Sicherheitsfunktionen wie Wasserzeichen oder Passwortschutz sind nicht zu unterschätzen, denn sie erhöhen die Sicherheit und sind äußerst nützlich.
Der Adobe Reader vom Unternehmen Adobe war eines der ersten Programme, mit denen man PDF-Dokumente betrachten konnte. Adobe hat das Format entwickelt, um Probleme zu verhindern, wie sie früher häufig auftraten: falsch angezeigte Grafiken, fehlende Schriftarten oder verschobene Umbrüche auf unterschiedlichen PCs oder Systemen.
Kurzum: PDF-Dateien sind dafür gedacht, Inhalte zu universalisieren und eine einheitliche ISO-Standardeinheit (ISO 32000) bieten zu können.
Endstehung der PDF Datei
Die ersten PDF-Dateien entstanden in den 1990er Jahren. Die offizielle Einführung durch Adobe war 1993, die ISO-Standardisierung fand 2008 statt.
Damals war es jedoch sehr teuer, PDF-Dateien selbst zu bearbeiten. Zwar stellte Adobe den PDF Reader kostenlos zur Verfügung, aber das Bearbeiten von PDF-Dateien war lange Zeit nur mit teurer Software möglich. Rund 700 € bis 900 € kostete das Programm, das einer Person erlaubte, PDFs auch wirklich zu bearbeiten.
So viel zum PDF-Dokument im Vorfeld. Worum es in diesem Beitrag eigentlich gehen soll, sind die Möglichkeiten, die es heute gibt: Zahlreiche kostenlose Programme, die es jedem ermöglichen, PDF-Dateien zu erstellen und zu bearbeiten – etwas, das früher kaum denkbar war.
PDF24.org
Heute soll es um PDF24.org gehen. PDF24.org ist ein Tool, beziehungsweise eine ganze Sammlung von Tools für PDF-Dokumente, mit denen man Dateien vollständig und kreativ erstellen, bearbeiten und vieles mehr machen kann. Hinter dem Angebot steht die Geek Software GmbH aus Deutschland.
Das Besondere an diesem Angebot ist, dass es zu 100% werbefrei ist. Auf der Webseite wird außerdem mit 100% Spamfreiheit geworben. Das hat bestimmte Hintergründe, da viele andere Programme durchaus Probleme bereiten oder so stark mit Werbung überladen sind, dass man den eigentlichen Inhalt gar nicht mehr nutzen kann.
Zu den vielen Features bzw. Funktionen gehören unter anderem PDFs zusammenfügen, PDFs komprimieren, PDFs bearbeiten, PDFs unterschreiben, Seiten löschen, Passwortschutz hinzufügen oder entfernen, Dateien verschlüsseln, Bilder extrahieren, PDFs in Bilder umwandeln und umgekehrt. Dazu kommen viele weitere Möglichkeiten, die auch andere Standardprogramme bieten.
Die zwei komfortabelsten und besten Varianten sind ebenfalls vorhanden. Einerseits kann man das Ganze online problemlos nutzen, andererseits kann man eine moderne App auf dem Desktop PC installieren. Somit hat man die Wahl zwischen Online und Offline Nutzung. Da viele Menschen je nach Situation lieber offline oder online arbeiten, sind beide Möglichkeiten sinnvoll gegeben.
Einige der besonderen Funktionen sind außerdem das Erstellen von Rechnungen, das Entfernen oder Bearbeiten von Metadaten, das Editieren von Lesezeichen, das Glätten von PDFs, das Beschneiden von PDFs, das Zusammenfassen mehrerer Seiten pro Blatt und vieles mehr. Nicht zu unterschätzen ist auch die Suchfunktion für bzw. in PDFs.
Zusammenfassend lässt sich sagen dass PDF24.org eine der ersten und zugleich besten Anlaufstellen ist um PDF Dateien komplett zu bearbeiten zu verschicken und zu nutzen wie man es sich wünscht. Es fehlt gefühlt an nichts es gibt einfach alles was man braucht oder gebrauchen könnte.
Vorteile von PDF24.org
• Bearbeiten
• Zusammenfügen
• Aufteilen
• Umwandeln
• Komprimieren
• Sicheres Verschicken
• Wasserzeichen einsetzen, sofort auf hunderte oder tausende Dateien anwendbar und frei einstellbar
Das alles und vieles mehr – ein echtes All in One Werkzeug (Tool) für jede Arbeit mit PDF Dateien.
